大同在线

首页 > > 教育培训

一个专业咨询师的心里话

发布时间:2017-02-01 22:09:30

担负咨询师岗位已有两个年头了,在这两年里,接触到了很多五花八门的学生,才发现咨询工作远远比自己所认识的要复杂的多,甚么是咨询师?咨询师不单单是1个学院的推销者和信息提供者,更是1名会思考有情感的个人,她理解客户的需求并能满足她们的需求。由于这里不单单是代表1个学校来介绍学院的各个方面,而且最主要是针对甚么样的学生,来选择和介绍合适他们的专业,其实这个里面是有很多的咨询技能的。在这里,我总结了几点:
  
  1、善意沟通,问候客户。善意沟通,营建良好气氛,营建1个良好的气氛,这点非常重要只有在心情好,氛围好的情况下,才有可能继续交换的愿望,这时候你需要和学生交谈1些轻松的话题,如是哪里人啊,第1次来学校吗?等等。
  
  2、熟习学院招生简章上的各个专业,也要知道甚么样的专业合适甚么样的学生,对学生的需求和性情特点来推荐合适学生学习的专业。
  
  3、掌握学生和家长的心理,这点其实也是最难的,由于从学生留下的记录上和交换中要仔细视察,有的学生对现在很多专业都是有自己的认识的,所以针对这样的学生,自己有了明确目标的,也能够投其所好,俗语说的好,兴趣是自己最好的老师,既然学生符合入学条件,自己也有了比较明确的专业,那末通过了学校的入学测试后,就能够肯定专业,有的学生是对专业模糊不清的,那末这个时候,既要认真仔细的给学生介绍各个专业,也要留意学生的心里变化,特别是家长1般重视的就业和管理等各个方面,在交谈中,也能够通过学生的入学测试系统,来分析肯定专业。
  
  4、专业度的掌握。现在很多学生来咨询报名的时候,总会有陪同者来陪同咨询报名,那末这些陪同者常常就是很多懂行的,来帮助选择专业,那末针对此类学生,就要做到自己要把各个专业掌握透彻,要能应对陪同者提出的刁钻问题,不但能让学生满意,还要让陪同来咨询的业内人士和家长都满意。
  
  5、增加自己的知识面。多掌握与自己工作有关的知识,这样和客户聊天的时候能够找到共同的话题,让他人感觉到你的专业程度。
  
  6、亲和度。在和学生说话时,语气1定要和缓,要保持微笑,要善于听,了解客户的需求,认真聆听学生提出的各类问题,给予详细的解答。要渐渐通过交谈了解学生的想法,他的消费心理,不能急于求成。
  
  7、得到关注。1定要捉住学生的兴趣和注意力,特别是竞争日趋剧烈的今天,每一个人都很繁忙,1旦对你的话题没有兴趣,他就会对谈话内容及咨询本人产生极大的反感,善意1定要时刻视察学生的注意力和兴趣你可以看学生及家长的眼神,当他的眼神飘忽不定的时候,说明他对你的话题已产生了1定的抵牾情绪或失去的兴趣,那末你就要找出新的,可以调动他兴趣的话题。
  
  8、适当进行换位思考。预测学生的需求,假想下自己如果是学生,你想知道的是甚么,你想到达甚么样的效果,你自己的需求是甚么,有的时候学生在咨询进程中,会有种种的困难和难处,这个时候既要仔细耐心,也要适当的换位思考,多为学生斟酌,站在学生的角度上来解决问题,让学生感觉在外面,老师就是家长,学院就是家,常常1杯水,1句问候,就可以拉近心与心的距离。
  
  9、学生留下的信息要重视。要重视这些学生留下的信息,及时给予学生问题的解答,及时通知学生入学时间,及时和学生沟通各个方面的困难。便于给学生做好更好的服务。
  
  还有跟客户交换时,措辞是很重要的,由于你的专业程度的高低就体现在措辞上。回答问题时有以下5方面要注意:
  
  1.回答问题应有逻辑性
  
  如果家长问1个问题,你回答问题时非常有逻辑性,给对方1种很清晰的逻辑思惟,这时候你的很高的专业程度也就自然地表露出来了。所以在讲话时,要应用1些像“第1、第2”这样的词语。
  
  2.配合肢体语言
  
  不要认为这时候的肢体语言是没有作用的,当你与学生和家长面对面地交换讲到“第1”的时候,1般要配合着1些手势,你的手势又会反过来影响你的声音,比如在适合的地方加上重音,在适当的地方再稍做停顿等等。在电话交换时对方虽然看不见你的动作,但是你的动作却能有效地影响你的声音,他们是可以通过你的声音感遭到的。
  
  3.积极的措辞
  
  讲话时1定要用积极的措辞。怎样才能做到积极的措辞呢?例如,这所学校只有1个山西的学生,因而直接告知客户,在这所学校里只曾有1个山西的学生就读,明显这会对家长造成消极的影响,认为学校范围可能不大。如果你换个积极的措辞,说在这所学校里面已有过1个山西某某地的学生了,给家长的感觉就是你对当地还比较了解,而且学校招生范围很广,就会对对方产生1定的积极影响。
  
  4.自信
  
  作为咨询人员1定要自信,说话时不要吞吞吐吐,尽可能不用“可能、大概”之类模棱两可的词。如果学生和家长觉得你信心不足,他必将也很难相信你说的话。说话时自信、果断,勇于给家长许诺,可以有效地增加对方对你的信任程度,成功的几率相应地自然就会增大。
  
  5.简捷清晰
  
  讲话尽量简捷、清晰,不要罗嗦,先把你想说的要点想清楚,整理好自己的思路,用简捷、清晰的话来表达清楚自己的观点,不要说1些无关紧要的话。在较短的时间里给对方1个清晰的概念,会使家长感到愉快,留下1个好印象。
  
  咨询技能是咨询能力的体现,也是1种工作技能的体现,这也是种销售技能,做销售是人与人之间沟通的进程,主旨就是动之以情,晓之以理,诱之以利。包括对客户心理,专业知识,社会常识,表达能力,沟通能力的掌控应用..沟通能力是1个销售人员最重要、最核心的技能,如何面对不同喜好、不同性情、乃至不同心情的客户,使对方有兴趣聆听,这是1项很专业的技能。
精彩图片
推荐阅读